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汽車(chē)發(fā)布會(huì)媒體邀約注意事項(xiàng)

來(lái)源:軟文世界    2021-05-20

  民生四大需求:衣、食、住、行。隨著人們生活水平的提高,越來(lái)越多人擁有了屬于自己的汽車(chē),無(wú)論是工作還是出游,都方便許多。不同的人群對(duì)于汽車(chē)的選擇事不同的,通常會(huì)根據(jù)自己的生活層次和審美偏好來(lái)選擇將要購(gòu)買(mǎi)的車(chē)型。

  一場(chǎng)出色的汽車(chē)新品發(fā)布會(huì),對(duì)于品牌形象和新車(chē)銷(xiāo)量都是很重要的。可以說(shuō),從汽車(chē)發(fā)布會(huì)就能看到它未來(lái)的前景。在影響發(fā)布會(huì)成功與否的諸多因素中,媒體邀約是其中相當(dāng)重要的一環(huán)。

汽車(chē)發(fā)布會(huì)媒體邀約注意事項(xiàng)

  那么,汽車(chē)發(fā)布會(huì)在邀請(qǐng)媒體時(shí)需要注意什么呢?軟文世界認(rèn)為,需要把握好以下幾點(diǎn)。

  一、首先要做好市場(chǎng)調(diào)查分析。

  只有在發(fā)布會(huì)舉辦之前做好了充分的市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,定位這款車(chē)型的消費(fèi)群體并了解他們的喜好、習(xí)慣,才能確定媒體宣傳的方向。

  二、確定媒體邀約名單。

  通常汽車(chē)行業(yè)垂直媒體、知名門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、電視媒體、直播媒體是都要覆蓋到的。但不同的渠道媒體中具體要邀請(qǐng)哪幾家,則應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查分析數(shù)據(jù)來(lái)確定。

  三、發(fā)送媒體邀約函并溝通確認(rèn)。

  邀請(qǐng)函需要寫(xiě)明發(fā)布會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題和簡(jiǎn)單流程,最好能透露一些能夠吸引媒體到場(chǎng)的兩點(diǎn),例如明星或名人參加、有特色的活動(dòng)環(huán)節(jié)等,但切忌透露詳情細(xì)節(jié)。

  邀請(qǐng)函通常通過(guò)微信和電子郵箱發(fā)送。邀請(qǐng)函發(fā)出后一定要繼續(xù)跟進(jìn)溝通,確認(rèn)媒體記者是否出席。然后依據(jù)確認(rèn)結(jié)果制定好媒體簽到表。

  如果企業(yè)本身沒(méi)有太多媒體資源或者在和媒體溝通方面不太有經(jīng)驗(yàn),最好是找專(zhuān)業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)媒體邀約事宜,可以省時(shí)省力省心、事半功倍。

  四、安排好發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的媒體坐席和媒體接待。

  汽車(chē)發(fā)布會(huì)會(huì)提前布置好現(xiàn)場(chǎng)。在安排媒體坐席的時(shí)候一定要考慮到攝影、攝像是否能拍攝到全場(chǎng),尤其是品牌方要重點(diǎn)展示和宣傳的部分。如果攝影、攝像無(wú)法拍攝到現(xiàn)場(chǎng)的影像資料,對(duì)后續(xù)的宣傳勢(shì)必造成很大的影響。

  五、媒體采訪。

  根據(jù)品牌方的宣傳需求,可以和提前和媒體溝通好,在發(fā)布會(huì)結(jié)束后對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、品牌代言人、明星嘉賓等進(jìn)行簡(jiǎn)短的采訪。

  六、跟進(jìn)新聞稿件發(fā)布。

  企業(yè)可以從不同的側(cè)重點(diǎn)撰寫(xiě)多篇新聞稿提供給媒體,由媒體根據(jù)自己平臺(tái)的風(fēng)格自行選擇發(fā)布。新聞稿通常是在發(fā)布會(huì)結(jié)束24小時(shí)內(nèi)發(fā)布。企業(yè)應(yīng)該安排專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)稿情況進(jìn)行跟進(jìn),如果媒體對(duì)新聞稿的內(nèi)容有任何不清楚的地方,也方便找到人進(jìn)行溝通、確認(rèn)。如果企業(yè)在媒體邀約方面是和媒體邀約機(jī)構(gòu)合作的話(huà),這項(xiàng)工作也是由媒體邀約機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)的。

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