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汽車發(fā)布會媒體邀約注意事項

來源:軟文世界    2021-05-20

  民生四大需求:衣、食、住、行。隨著人們生活水平的提高,越來越多人擁有了屬于自己的汽車,無論是工作還是出游,都方便許多。不同的人群對于汽車的選擇事不同的,通常會根據(jù)自己的生活層次和審美偏好來選擇將要購買的車型。

  一場出色的汽車新品發(fā)布會,對于品牌形象和新車銷量都是很重要的。可以說,從汽車發(fā)布會就能看到它未來的前景。在影響發(fā)布會成功與否的諸多因素中,媒體邀約是其中相當(dāng)重要的一環(huán)。

汽車發(fā)布會媒體邀約注意事項

  那么,汽車發(fā)布會在邀請媒體時需要注意什么呢?軟文世界認為,需要把握好以下幾點。

  一、首先要做好市場調(diào)查分析。

  只有在發(fā)布會舉辦之前做好了充分的市場調(diào)查,對數(shù)據(jù)進行分析,定位這款車型的消費群體并了解他們的喜好、習(xí)慣,才能確定媒體宣傳的方向。

  二、確定媒體邀約名單。

  通常汽車行業(yè)垂直媒體、知名門戶網(wǎng)站、電視媒體、直播媒體是都要覆蓋到的。但不同的渠道媒體中具體要邀請哪幾家,則應(yīng)該根據(jù)市場調(diào)查分析數(shù)據(jù)來確定。

  三、發(fā)送媒體邀約函并溝通確認。

  邀請函需要寫明發(fā)布會的時間、地點、主題和簡單流程,最好能透露一些能夠吸引媒體到場的兩點,例如明星或名人參加、有特色的活動環(huán)節(jié)等,但切忌透露詳情細節(jié)。

  邀請函通常通過微信和電子郵箱發(fā)送。邀請函發(fā)出后一定要繼續(xù)跟進溝通,確認媒體記者是否出席。然后依據(jù)確認結(jié)果制定好媒體簽到表。

  如果企業(yè)本身沒有太多媒體資源或者在和媒體溝通方面不太有經(jīng)驗,最好是找專業(yè)的媒體邀約機構(gòu)來負責(zé)媒體邀約事宜,可以省時省力省心、事半功倍。

  四、安排好發(fā)布會現(xiàn)場的媒體坐席和媒體接待。

  汽車發(fā)布會會提前布置好現(xiàn)場。在安排媒體坐席的時候一定要考慮到攝影、攝像是否能拍攝到全場,尤其是品牌方要重點展示和宣傳的部分。如果攝影、攝像無法拍攝到現(xiàn)場的影像資料,對后續(xù)的宣傳勢必造成很大的影響。

  五、媒體采訪。

  根據(jù)品牌方的宣傳需求,可以和提前和媒體溝通好,在發(fā)布會結(jié)束后對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、品牌代言人、明星嘉賓等進行簡短的采訪。

  六、跟進新聞稿件發(fā)布。

  企業(yè)可以從不同的側(cè)重點撰寫多篇新聞稿提供給媒體,由媒體根據(jù)自己平臺的風(fēng)格自行選擇發(fā)布。新聞稿通常是在發(fā)布會結(jié)束24小時內(nèi)發(fā)布。企業(yè)應(yīng)該安排專門人員負責(zé)對發(fā)稿情況進行跟進,如果媒體對新聞稿的內(nèi)容有任何不清楚的地方,也方便找到人進行溝通、確認。如果企業(yè)在媒體邀約方面是和媒體邀約機構(gòu)合作的話,這項工作也是由媒體邀約機構(gòu)來負責(zé)的。

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