基礎(chǔ)知識(shí)

　　公文屬于科學(xué)文章中的應(yīng)用文體，全稱公務(wù)文書，是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位等依法成立的社會(huì)組織用來辦理公務(wù)、有特定效力和規(guī)范格式的應(yīng)用文。

　　——公文的分類——

　　下行文

　　下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向下屬機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。這類公文一般包括命令、決定、決議、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)和意見（下行）。

　　上行文

　　上行文是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文。例如請(qǐng)示、報(bào)考、意見（上行）。

　　平行文

　　平行文是平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互往來的公文。此類文書常用的有涵、議案以及一些通知。

　　泛行文

　　泛行文是指面向社會(huì)，沒有特定的主送機(jī)關(guān)和行文方向的公文。常用的形式包括公告、公報(bào)等。

　　——公文的一般格式——

　　用紙格式

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　　公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙（210mmX297mm），張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mmX225mm。

　　印裝格式

　　文字符號(hào)一律從左到右橫寫、橫排。在少數(shù)民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。公文要雙面印刷，左側(cè)裝訂。

　　字體和字號(hào)

　　如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

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　　——公文格式各要素——

　　版頭部分

　　版頭部分是指公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分，包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人以及紅色分隔線等要素。

　　·份號(hào)（公文份數(shù)序號(hào)）

　　一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行，編碼一般用六位數(shù)，如：000001，加虛位補(bǔ)齊。一般公文不印份號(hào)，帶有密級(jí)的公文（絕密、機(jī)密、秘密）要印份號(hào)。

　　·密級(jí)和保密期限

　　涉密公文必須標(biāo)注秘密等級(jí)，秘密等級(jí)包括絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)，秘密等級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，定格編排在版心左上角第二行，兩者間用“★”隔開。如：絕密★10年；

　　·緊急程度（簡(jiǎn)稱急度）

　　緊急公務(wù)分別表明“特急”“加急”，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第三行，兩字之間空一字。

　　·發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志（紅色）

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“文件”二字組成，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范簡(jiǎn)稱，如：”XX省人民政府文件”。

　　·發(fā)文字號(hào)（簡(jiǎn)稱文號(hào)）

　　發(fā)文字號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)按年度為公文編排的順序代號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代總字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成，如：“國(guó)發(fā)〔2017〕1號(hào)”。

　　·簽發(fā)人

　　簽發(fā)人是批準(zhǔn)發(fā)出公文的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人?！吧闲形膽?yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名”，平行排列于發(fā)文號(hào)右側(cè)，發(fā)文字號(hào)居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字。編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)。

　　·分隔線（紅色）

　　分隔線是指發(fā)文字號(hào)下4mm處印一條與版心等寬的紅色分隔線。

　　主體部分

　　主體部分是指公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下，公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上部分。

　　·公文標(biāo)題

　　公文標(biāo)題位于紅色分隔線下空二行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字標(biāo)識(shí)，可分一行或多行居中排布。公務(wù)標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”組成。

　　·主送機(jī)關(guān)

　　編排于公文標(biāo)題下空一行，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。

　　·正文

　　公文首頁(yè)必須顯示正文。正文用3號(hào)仿宋字體。

　　·附件說明

　　附件屬于正文的文字材料，對(duì)正文起補(bǔ)充說明作用，主要包括有關(guān)報(bào)表、名單、圖形等。

　　·發(fā)文機(jī)關(guān)署名

　　署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，如無特殊要求，一般用3號(hào)仿宋體字。

　　·成文日期

　　以發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)，一般右空四字，標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)署名之下，決議、決定、公報(bào)、通告、紀(jì)要等公文寫在標(biāo)題之下，用括號(hào)標(biāo)注。

　　·附注

　　附注主要用于說明公文的發(fā)送、閱讀、傳達(dá)范圍。用3號(hào)仿宋體字，居左空二字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行。

　　版記部分

　　版記部分是指公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分割線以上的部分

　　·抄送機(jī)關(guān)

　　抄送機(jī)關(guān)可以是上級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)。在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左空一字用4號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，“抄送”二字用全角冒號(hào)，抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，最后用句號(hào)。

　　·印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

　　位于“抄送”之下，占一行位置，用4號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。

　　·頁(yè)碼

　　頁(yè)碼一般用4號(hào)宋體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號(hào)一字線，如“-1-”。